会小通企业版 · 集团会务采购管控平台

集团会务采购,一个平台管到底

从在线提需、多级审批、智能比价到选标结算,全程留痕、全程可控

106 城酒店会场网络
72 小时报价窗 · 多方竞价回写
三向生态打通统一身份 · 商旅互联 · 合规资金
不碰资金不设资金池

集团会务采购的三笔糊涂账

每一笔糊涂账,都是企业效率与合规的隐性损耗

需求一笔糊涂账

需求散在微信、邮件、口头里,年底总部答不上三个问题:全年开了多少会?花了多少钱?哪些超了预算?

报价一笔糊涂账

销售口头报价、邮件来回比价,改价无痕迹;同一家酒店,不同部门拿到不同价,采购毫无议价合力。

结算一笔糊涂账

合同、发票、对账单三张皮,审计要一笔订单从头查到尾,耗费数周还对不齐。

会小通企业版要做的,就是让每一笔会务采购有据可查、有价可比、有流可控

用数据说话

平台实力,经得起检验

106+
覆盖城市
5,000+
合作酒店/会场
72h
报价响应窗口
0
资金安全事故

核心能力

五大能力模块,覆盖会务采购全流程

在线需求单

11 态状态机全程可溯;支持多房型明细(50 间大床、50 间双床一次提清);需求单一键取消重生,原始单据关联可查。

多方竞价与比价选标

72 小时报价窗,会小通公域酒店多方报价自动回写;报价三价比对、在线选标,报价版本单调防篡改。

多级审批引擎

审批模板版本化,按集团/子公司/部门灵活配置;支持同意、驳回、转审、加签四种动作;在途单据快照锁定,审批不受事后改动影响。

组织与权限

集团管理员、子公司管理员、部门管理员、员工、财务、审计六类角色,路由级 + 按钮级权限控制;核心业务数据行级隔离。

106 城城市字典

城市数据与会小通主站同步,hot=77 城快速选择,提需时直接落城市。

即将上线

  • 供应商 H5 在线接单与报价
  • 合同在线管理与签署
  • 结算三流校验、数据看板

生态互联

企业版不是孤岛,而是会小通生态的企业管控节点

会展云 · 统一身份(SSO)

集团用户一套账号通行生态,管理员无需维护多套口令

会小通商旅 · 审批/预算联动

互联架构已就位,联调开通中

慧付通 · 合规资金通道

资金环节由慧付通合规通道承接,四流合一,企业版本体零触碰

底座:会小通主站 1 万+ 酒店会场资源与智能竞价引擎

安全与合规

六项安全保障,让每一笔采购经得起审计

RBAC 权限控制

六类角色,按钮级最小权限

数据行级隔离(RLS)

全部核心表强制启用 FORCE RLS,跨租户数据在数据库层不可见

操作审计

关键操作全量审计日志,按月分区留存

接口防篡改

Webhook 回调 HMAC-SHA256 验签 + 5 分钟时间窗 + Nonce 防重放;内部服务间 X-Internal-Token 鉴权

登录安全

JWT + refresh token 轮换;登录验证码恢复工程已立项(EV007,阿里云验证码 2.0)

基础设施

阿里云 ECS + PostgreSQL + Redis,容器化部署

适用客户

为有大规模会务采购需求的企业量身打造

多级架构的集团企业

总部 — 子公司 — 部门多级审批,统一管控

会议采购高频企业

年会、季度会、经销商大会等会议采购需求频繁

上市公司与外资企业

对采购合规、审计留痕有明确要求

会小通生态服务客户覆盖金融、科技、制造、消费等多个行业

灵活的方案,按需选择

从部门级到集团级,都有适合的方案

标准版

适合中小规模会务采购

按需定价
  • 在线提需与审批流
  • 基础比价功能
  • 供应商管理
  • 电子合同签署
推荐

专业版

适合中大型企业全流程管控

按需定价
  • 标准版全部功能
  • 106城多方竞价
  • 多级审批与预算管控
  • 资金合规(慧付通托管)
  • 数据看板与报表

旗舰版

适合集团级定制需求

按需定价
  • 专业版全部功能
  • 开放API与系统集成
  • 白标品牌定制
  • 专属客户成功经理
  • SLA服务保障

常见问题

关于会小通企业版,您可能想了解的

会小通企业版是什么?

会小通企业版是面向集团客户的会务采购管控平台,覆盖在线提需、多级审批、多方竞价、比价选标、合同签署、结算支付全流程,全程留痕、合规可控。

和传统采购流程有什么区别?

传统模式下需求散落、比价靠人工、审计追溯难。会小通实现全流程线上化:需求在线提、系统自动比价、审批可配置、结算自动对账,效率提升数倍。

资金安全如何保障?

平台不碰资金、不设资金池。所有资金流转通过慧付通(持牌支付机构)托管,四流合一(合同流、业务流、资金流、发票流),满足审计合规要求。

能和现有ERP/OA系统对接吗?

支持。提供标准API接口,可与主流ERP、OA、财务系统对接。旗舰版支持深度定制集成方案。

部署需要多长时间?

标准SaaS版最快当天开通;专业版通常3-5个工作日上线;旗舰版根据集成复杂度,2-4周完成部署。

支持哪些城市?

已覆盖全国106个城市、5000+酒店会场资源,并持续扩展中。

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